Häufig gestellte Fragen

Nachdem du dein Profil nach der Registrierung vervollständigt hast, kannst du im Bearbeitungsmodus auf den Button „Profil aktivieren“ klicken, um dein Profil und alle Funktionen auf unserem Portal zu nutzen.

1. Als Erstes suchst du dir in der Sidebar links unter dem Punkt „Meine Pakete“ das Gewerk aus, das du für dein Projekt benötigst, z. B. Realisator:in oder Cutter:in.

2. Nachdem du dir ein Paket gekauft hast, kannst du unter „Meine Projekte“ ein neues Projekt erstellen. Im ersten Schritt gibst du alle projektspezifischen Daten ein, im zweiten den Dreh- bzw. Projektzeitraum. Alle Infos werden später mit den von dir ausgesuchten Freelancern geteilt. Es ist wichtig, dass alle Informationen korrekt sind, da sonst die Projektdaten und die Verfügbarkeit der Freelancer nicht übereinstimmen.

3. Nachdem du dein Projekt erstellt hast, findest du über den Button „Freelancer finden“ alle verfügbaren Freelancer, die während deines Projektzeitraums zur Verfügung stehen. Du hast nun die Möglichkeit, eine bestimmte Anzahl an Freelancern freizuschalten und die favorisierten Mitarbeiter einzeln anzufragen. Auf wie viele Profile von Freelancern du Zugriff hast bzw. freischalten kannst, hängt von deinem gekauften Paket ab. Lese dir bitte die Paketbeschreibung genauestens durch.

4. Die Anfrage eines Freelancers läuft in drei Schritten ab:

• KONTAKTANFRAGE: Du schreibst dem Freelancer eine kurze Nachricht mit der Bitte um Rückmeldung. Deine Nachricht und alle zuvor eingetragenen Projektinformationen (kurze Projektbeschreibung, Projektzeitraum, Sender usw.) werden mit dem Freelancer geteilt, damit er sich einen Eindruck von deinem Projekt machen kann.


• TERMINVORSCHLAG: Nach der Zusage des Freelancers schickst du ihm mehrere Terminvorschläge für ein Meeting. Die Kontaktdaten werden beidseitig zur Verfügung gestellt.


• VERBINDLICHE ANFRAGE: Solltet ihr euch nach dem Meeting für eine Zusammenarbeit entscheiden, kannst du dem Freelancer über unser Portal eine verbindliche Anfrage mit allen vereinbarten relevanten Informationen, wie z. B. Tagessatz, Spesen, Off-Tage usw., schicken. Zudem bleibt es dir offen, ob du die Vertragsangelegenheiten über unser Portal übermittelst oder separat per E-Mail verschickst.

Sobald der Freelancer deine verbindliche Anfrage annimmt, wirst du von uns per E-Mail benachrichtigt. Das System trägt den Freelancer bei gegenseitiger Zusage in deine Personalliste der gebuchten Mitarbeiter ein.

Über den Reiter „Meine Pakete“ hast du die Möglichkeit, ein Paket zu erwerben. Vor dem Kauf musst du die Termine auswählen. Nach dem Kauf des Pakets werden deine Termine auf der Landingpage und unter „Stellenanzeigen“ veröffentlicht. Unternehmen sehen deine Termine und deinen Lebenslauf (CV). Wenn deine Erfahrungen und deine Verfügbarkeit ihr Interesse geweckt haben, haben die Unternehmen die Möglichkeit, dein Profil freizuschalten. Sobald dein Profil freigeschaltet ist, haben die Unternehmen Zugang zu deinen Kontaktdaten und können dich für eine Anfrage kontaktieren.

Nach Beendigung deines Projekts hast du über deinen Vertrag die Möglichkeit, eine Rechnung zu verschicken. Dafür gehst du in deinen Projektvertrag und klickst auf den Button „Rechnung verschicken“. Nach Eingabe weniger weiterer Daten erstellt das System dir eine Rechnungsvorlage mit allen rechnungsrelevanten Informationen aus deinem Profil. Du hast nun die Möglichkeit, dir die Vorlage anzuschauen. Sollten alle Informationen korrekt sein, kannst du die Rechnung verbindlich an deinen Auftraggeber übermitteln.

Alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen, also getätigte Paketkäufe und/oder Rechnungen an Auftraggeber, stehen dir über den Reiter „Meine Rechnungen“ zum Download zur Verfügung.

Links unten in deiner Sidebar findest du den Button „Gutschein erhalten“. Wenn du darauf klickst, öffnet sich ein Fenster mit einem personalisierten Link. Diesen Link kopierst du und verschickst ihn an Freunde und Bekannte deiner Wahl. Wenn sich einer deiner Freunde über deinen Link bei Producers Crowd registriert, erhältst du automatisch eine Benachrichtigung und eine Gutschrift auf dein Profilkonto. Du kannst die Gutschrift dann frei nutzen und Verfügbarkeiten/freie Kapazitäten veröffentlichen.

Wir danken dir jetzt schon für deinen Support!

Unter "Einstellungen” hast du die Möglichkeit Mails abzuwählen.

Wenn du auf “Profil bearbeiten” drückst, kannst du dein Profil kurzfristig deaktivieren, dann bist du für die von dir gewählte Zeit lediglich nicht sichtbar für die Unternehmen.

Wenn du über “Einstellungen” dein Account löschst, werden alle Daten endgültig gelöscht. Für eine erneute Nutzung unseres Portals müsstest du ein komplett neues Profil erstellen und alle deine Profildaten, Projekte und CV Informationen erneut eingeben.

Du wählst das für dich relevante Paket aus, folgst den beschriebenen Schritten und kannst am Ende des Bezahlvorgangs deinen vorhandenen Coupon auswählen. Der entsprechende Betrag oder Rabatt wird dir abgezogen.

Wir haben uns bemüht alle relevanten Berufe aufzulisten. Sollte es jedoch sein, dass ausgerechnet dein Beruf nicht in der Liste zu finden ist, dann schreib uns einfach eine Mail mit dem Betreff “Fehlender Beruf” an kontakt@producerscrowd.de, damit wir den Fehler korrigieren können.

In der Sidebar links in deinem Profil findest du den Reiter „Mein Kalender“. Dort kannst du über den Button „Projekte hinzufügen“ einzeln deine bereits zugesagten Projekte eintragen.

Um die Projektdauer festzulegen, hast du zwei Möglichkeiten: Entweder wählst du die einzelnen Tage manuell aus, oder du legst über den Kalender ein Start- und ein Enddatum fest.

Alle später über Producers Crowd gebuchten Projekte werden automatisch vom System in deinen Kalender eingefügt und die Projektinformationen in dein CV übertragen.

Selbstverständlich können Unternehmen mehrere Profile haben. Jedes Projekt sollte jedoch von einem Mitarbeiter verwaltet werden, um sich bei der Suche nach geeigneten Mitarbeiter nicht gegenseitig im Weg zu stehen.

Solange eine Produktionsfirma dir lediglich eine Anfrage mit Option geschickt hat, bist du für andere Firmen freigeschaltet und bekommst weitere Anfragen für diesen Termin/die Termine.

Bitte trage das Projekt proaktiv in deinen Kalender ein, damit keine weiteren Anfragen von anderen Produktionsfirmen kommen. Sobald du dein Kalender aktualisiert hast, wird der Termin vom System rausgenommen.

Das bietet dir Producers Crowd:

Sichtbarkeit: Produktionsfirmen finden dich schnell und gezielt anhand deiner Verfügbarkeiten bzw. Sperrtermine, ohne dass du aktiv suchen musst.

Automatische Updates: Alle neuen Projekte, die über unsere Plattform gebucht werden, werden automatisch in deinen Lebenslauf und Terminkalender eingepflegt – ohne manuelle Nacharbeit.

Zeitersparnis: Du sparst dir mühsame Bewerbungen, unnötige Telefonate und die Aktualisierung deines Profils.

Integriertes Rechnungswesen: Erstelle und verwalte deine Rechnungen direkt über unsere Plattform – schnell und unkompliziert.

Passives Gefundenwerden: Selbst wenn du nur deine Sperrtermine einträgst, erreichst du eine Vielzahl an Projektanfragen, die du ohne Producers Crowd vielleicht nie erhalten würdest.

Kurzfristige Absagen kompensieren: Mit Verfügbarkeits-Paketen (kostenpflichtig) kannst du kurzfristige Projektabsagen oder freie Kapazitäten mit Produktionsfirmen teilen, um deine Einahmen zu maximieren. Du musst keine lästigen Anrufe Tätigen oder Klinken putzen, um Projekte zu akquirieren.

Producers Crowd bietet dir eine Plattform, die deine Selbstvermarktung erleichtert und dir dabei hilft, deine Kapazitäten und Einnahmen optimal zu nutzen – ohne zusätzliche Kosten für die Basisfunktionen.

Wenn du keine Mitarbeiter angezeigt bekommst, liegt es daran, dass das erworbene Paket sehr wahrscheinlich nicht bezahlt ist, weil etwas beim bezahlvorgang schilfgelaufen ist. Schau unter “Meine Rechnungen” oder “Meine Pakete/Gekaufte Pakete”, ob die Bezahlung vollzogen ist. Wenn nicht, kannst du über den Button “Bezahlen” erneut die Zahlung aktivieren und zu Ende bringen. Danach sollten dir Mitarbeiter angezeigt werden.

0 Euro! Die Registrierung und Nutzung von Producers Crowd sind für dich als Freelancer oder projektbezogener Mitarbeiter komplett kostenlos. Du kannst dein Profil erstellen, deine Sperrtermine teilen und alle grundlegenden Funktionen der Plattform nutzen, ohne dass Gebühren anfallen.

Das bietet dir Producers Crowd:

Sichtbarkeit: Produktionsfirmen finden dich schnell und gezielt anhand deiner Verfügbarkeiten bzw. Sperrterminen, ohne dass du aktiv suchen musst.

Passives Gefundenwerden: Selbst wenn du nur deine Sperrtermine einträgst, erreichst du eine Vielzahl an Projektanfragen, die du ohne Producers Crowd vielleicht nie erhalten würdest.

Automatische Updates: Alle neuen Projekte, die über unsere Plattform gebucht werden, werden automatisch in deinen Lebenslauf und Terminkalender eingepflegt – ohne manuelle Nacharbeit.

Zeitersparnis: Du sparst dir mühsame Bewerbungen, unnötige Telefonate und die Aktualisierung deines Profils.

Integriertes Rechnungswesen: Erstelle und verwalte deine Rechnungen direkt über unsere Plattform – schnell und unkompliziert.

Freie Kapazitäten hervorheben: Mit Verfügbarkeits-Paketen (kostenpflichtig) kannst du kurzfristige Projektabsagen oder freie Kapazitäten mit Produktionsfirmen teilen, um deine Einahmen zu maximieren.

Producers Crowd bietet dir eine Plattform, die deine Selbstvermarktung erleichtert und dir dabei hilft, deine Kapazitäten und Einnahmen optimal zu nutzen – ohne zusätzliche Kosten für die Basisfunktionen.

Die Angabe deiner Bankdaten und Rechnungsinformationen ist notwendig, um dir eine reibungslose Abwicklung sowohl unserer kostenpflichtigen Dienstleistungen als auch deiner eigenen Rechnungen zu ermöglichen:

1. Automatische Rechnungserstellung für gekaufte Dienstleistungen: Da wir uns in einem B2B-Verhältnis befinden, ist eine detaillierte Rechnungserstellung gesetzlich vorgeschrieben. Falls du kostenpflichtige Funktionen wie Termin-Veröffentlichungen nutzt, erstellt unser System die erforderlichen Rechnungen automatisch anhand der in deinem Profil hinterlegten Informationen.

2. Rechnungsvorlagen für deine Projekte: Nach Abschluss eines gebuchten Projekts kannst du mit unserer integrierten Rechnungsvorlage Produktionsfirmen (deine Auftraggeber) schnell und einfach eine Rechnung für deine erbrachten Leistungen zusenden. Auch diese wird automatisch vom System erstellt und nutzt die Informationen aus deinem Profil.

Durch diese Funktionen sparst du Zeit und Aufwand bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen – ein weiterer Vorteil, den dir Producers Crowd bietet.

Da wir uns mit den Nutzern unserer Plattform in einem B2B Verhältnis befinden, benötigen wir jedes andere Unternehmen die Informationen des Rechnungsempfängers, um gem. §14 UStG oder nach §33 UStDV zwingend vom Gesetzgeber vorgeschrieben Rechnungen auszustellen. Erfolgt dies nicht, sind sowohl unsere ausgestellten als auch die empfangenen Rechnungen des Nutzers ungültig.

Auch bei Nutzung von Coupons und Rechnungsbeträgen von bis zu 0 Euro sind die gleichen Regelungen zu beachten.

Profilbilder im 1:1 Format bieten die beste Darstellung. Für die optimale Auflösung empfehlen wir eine Bildgröße von mindestens 500x500 Pixel und maximal 2 MB.

Firmen-Logos im 2:1 oder 3:1 Format bieten die beste Darstellung. Für die optimale Auflösung empfehlen wir eine Bildgröße von mindestens 400x200 oder 600x200 Pixel.

Banner im 4:1 Format bieten die beste Darstellung. Für die optimale Auflösung empfehlen wir eine Bildgröße von mindestens 1200x300 Pixel.

Nachdem du dein Projekt angelegt hast, kannst du in der Auflistung der Freelancer den Namen der gesuchten Person eingeben. Sollte diese Person bei Producers Crowd registriert sein, wird dir seine Verfügbarkeit angezeigt.

Wichtig: Du musst den vollständigen Vor- und Nachnamen korrekt eintragen!